A Fundação Pró-Memória de São Carlos concluiu a digitalização das bases de dados dos prontuários médicos das unidades de saúde do município, datados de 1964 até 2002 – 38 anos –, depois de fazer o mesmo trabalho com os atestados de óbito.
Em ambos os casos, os dados foram organizados por data, para facilitar a pesquisa no arquivo, mas a pessoa tem que ter essa informação. A documentação antes estava organizada de um modo que acabava dificultando o acesso do cidadão à informação, de extrema importância pelo seu valor probatório, para pensão, aposentadoria e óbito.
Uma das ações importantes que vem sendo realizada pela Fundação Pró-Memória é a de criar bases de dados das principais séries de documentos que estão sob a guarda da instituição. Pois, devido ao grande volume de boa parte desse material, a consulta aos arquivos acaba sendo prejudicada, principalmente quando diz respeito a dados de pessoas.
Nesse sentido, a informatização dessa base, além de trazer mais agilidade para o atendimento na Fundação Pró-Memória e para os servidores, facilita a procura da informação e garante ao cidadão um serviço mais eficiente.
De acordo com a diretora presidente da Fundação Pró-Memória, Ana Lúcia Cerávolo, a procura por prontuários médicos é muito frequente, às vezes até com solicitações judiciais, mas havia certa dificuldade em passar essas informações com rapidez.
“Os prontuários médicos digitalizados pela Fundação Pró-Memória são datados só até o ano de 2002, porque existe um certo critério para essa documentação ser passada para a instituição. Esses prontuários são encaminhados para nós a partir do momento que a pessoa não vai mais à unidade de saúde ou ao Centro Municipal de Especialidades. Nesse caso, é encaminhado para um arquivo intermediário dessas unidades, onde permanece por cerca de 10 anos, e só então é repassado para nossa instituição”, diz Ana Lúcia.
Serviço - O horário de funcionamento da Fundação Pró-Memória para pesquisa é das 8h às 12h e das 14h às 18h.
